STVOŘEN SOCIÁLNÍMI SLUŽBAMI PRO SOCIÁLNÍ SLUŽBY
Více času na péči, méně na administrativu
Ať už plánujete osobní asistenci nebo terénní prevenci, ASPIK vznikl proto, aby vám v sociálních službách uvolnil ruce. Poznejte příběh jeho vzniku a zjistěte, proč dává smysl i pro vaší organizaci.
PŘÍBĚH ASPIKU
Víme, co zažíváte. Zažívali jsme to totiž taky.
U zrodu ASPIKu stála pražská organizace Asistence o.p.s. V roce 2020 měla 6 koordinátorů, poskytla 35 000 hodin péče ročně a čelila dlouhé frontě čekajících žadatelů. Otázka zněla jasně: Přijmout další koordinátory, nebo vyvinout software, který uvolní kapacity těm stávajícím?
Vybrali si vývoj. Tak vznikla první verze systému zaměřená čistě na terénní služby. Výsledek? Asistence zdvojnásobila svou kapacitu na 70 000 hodin péče ročně se stejným počtem koordinátorů. Lidem v týmu opadlo přetížení a koordinátoři získali čas na to podstatné – vedení asistentů a práci s klienty.
Postupně jsme systém rozšířili i o prostředí pro služby sociální prevence (SRAZ). Dnes spojujeme obě oblasti v jeden přehledný nástroj pro terénní i ambulantní služby. Dál chceme zachovat jeho jednoduchost.
REÁLNÉ PŘÍNOSY PRO VAŠI ORGANIZACI
Co získáte s ASPIKem kromě úspory peněz?
Méně přesčasů a stresu
Automatizace eliminovala zbytečné a opakující se úkony. Práce v kanceláři i terénu se stíhá rychleji a bez zbytečného odbíhání.
Stabilní tým bez vyhoření
Když lidé nepadají únavou pod lavinou administrativy, neodcházejí. Vedoucí mají konečně čas na rozvoj a povinné vzdělávání svého týmu.
Snadnou zastupitelnost v případě nemoci
ASPIK je intuitivní. Všechny důležité poznámky jsou na jednom místě, takže záskok na koordinaci zvládne kolega bez dlouhého předávání agendy.
Konec dojmologie v řízení a při kontrolách
Máte po ruce přesná data o vytížení i využití služeb. Reporting pro donátory, kraje i komerční partnery připravíte na pár kliknutí.
Vyšší kvalitu a včasnost péče
Snadná evidence zajišťuje, že se klíčové informace o klientovi neztratí. Lepší přehled vám umožní lépe plánovat kapacity i rozvoj služby.
Větší kapacitu na odbornou práci
ASPIK přebírá opakující se administrativní úkony a zrychluje je. Zbavíte se ruční rutiny. Získáte větší prostor na samotnou sociální práci i další odbornou činnost.
NÁŠ PŘÍSTUP A HODNOTY
Proč si vybrat softwarového partnera z oboru?
- Jsme z praxeŘešíme stejné denní výzvy jako vy a rozumíme specifikům české legislativy.
- NaslouchámeSystém neustále vylepšujeme podle reálných podnětů přímo z terénu.
- Férová cenotvorbaNeplatíte za počet uživatelů, abyste nemuseli šetřit přístupy na úkor digitální bezpečnosti.
- Lidskost a partnerstvíSmějeme se s vámi a jsme vaší oporou v náročných obdobích. Věříme v domluvu.
- Společný cílChceme sociální služby udržitelné, prestižní a zaměřené na člověka – nikoli na papírování.
LEGISLATIVA
Digitalizace sociálních služeb není strašák, ale příležitost k růstu
Potřeby společnosti se rychle mění a svět sociálních služeb by na ně měl stejně rychle reagovat. S omezenými finančními zdroji je to ale složitý úkol. Kraje i Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) navíc tlačí poskytovatele sociálních služeb k větší transparentnosti a efektivitě při jejich poskytování. Přitom je ale zahrnují stále větší byrokratickou zátěží.
Splňujte standardy kvality s lehkostí a šetřete u toho čas
Podle zákona o sociálních službách (č. 108/2006 Sb.) a souvisejících standardů kvality musíte detailně dokumentovat průběh poskytování služby a vést individuální plány klientů.
- Zápisy a evidence poskytované službyASPIK vám pomůže mít klientská data přehledně pohromadě. Data chytře propisuje na různá místa, abyste je nemuseli zadávat víckrát. Šetříte čas při zápisech a vykazování.
- Transparentnost při kontrole nebo advokaciiEvidovaná data systém chytře využívá pro přehledy a statistiky. Vy nemusíte ručně nic počítat ani složitě dohledávat. Uspoříte čas při přípravě na kontroly nebo jednání se starostou nebo třeba krajem.
- Bezpečí dat na prvním místěData jsou bezpečně uložená podle nařízení GDPR a chráněná proti náhodnému smazání i zobrazení díky unikátním přístupům. Chráníte bezpečí klientů, zvyšujete tím kvalitu služby i profesionalitu vaší organizace. Nestojí vás to žádný čas ani peníze navíc.
Nejde jen o trend, jde o systémovou změnu a dlouhodobou udržitelnost
Kraje v posledních letech revidují systém dotací sociálních služeb a hledají cesty k jeho dlouhodobé udržitelnosti. Více sledují efektivitu vynaložených prostředků a data, která jim pomáhají řídit síť služeb podle potřeb obyvatel. Data získávají od poskytovatelů – jak je budou sbírat a vykazovat, nechávají na nich.
Využijte tuto příležitost ve svůj prospěch. S ASPIKem nekupujete jen software pro evidenci a plánování. Získáváte také přehled o svých službách – v čem jste silní a jedineční, kde máte rezervy a kde je prostor pro zlepšení.
Data, která slouží kraji, tak mohou přinášet užitek především vám a vašim klientům.
FUNKCE POD DROBNOHLEDEM
Chcete vidět, co všechno ASPIK umí?
Legislativa a teorie jsou jedna věc, ale jak to vypadá v každodenní praxi? Naše funkce jsme navrhli společně s koordinátory z terénu, aby pokrývaly přesně ty situace, které v sociálních službách denně řešíte.
- Pro koordinátoryChytré plánování kalendářů a přehledná komunikace s klienty i pracovníky na jedno kliknutí.
- Pro asistentyMobilní aplikace s přehledným rozvrhem a snadným zápisem z terénu.
- Pro vedeníNakládání s daty klientů podle principů GDPR, data pro výkazy a podklady pro kontroly ihned po ruce.
Vraťte se k tomu, co má v sociálních službách opravdu smysl.
S ASPIKem dokážete pracovat z terénu i z kanceláře. Zkrátíte administrativu na minimum a uvolníte si kapacitu na odbornější práci. Pojďme společně vymyslet řešení pro vaši organizaci.
