ASPIK
Pro více hodin s klienty
a méně času s rutinní administrativou
Šetřete své lidi i finanční prostředky
Stvořeno pro terénní a ambulantní služby
Neplatíte za počet
uživatelů
Dostupné pro malé
i velké organizace
ASPIK vám zjednoduší práci
PŘI PLÁNOVÁNÍ A KOORDINACI
Vidíte dostupnost všech pracovníků a jejich naplánované činnosti. Máte přehled o aktuálním dni nebo týdnu.
Vidíte jasně, kdo už zadanou práci potvrdil a počítá s ní.
Časovou možnost pracovníka zaplníte snadným přetažením z nabídky klientských požadavků. Jeho čas je díky tomu využíván efektivně.
Systém vás upozorní na případné kolize v časech. Při hromadné aktivitě, vyberete víc klientů.
Vyberte ke klientovi nejvhodnějšího pracovníka nebo dva – podle svých poznámek, filtrů nebo třeba času na přejezd.
Časové kolize vám systém ukazuje.
PŘI EVIDENCI PRÁCE S KLIENTY
Interaktivní poznámky v individuálním plánu vám pomohou snadno vyhledávat i mít přehled v dosahování cílů.
Data o podpořených aktivitách z grantu pak snadno vyfiltrujete. Stačí je mít označené.
Všechna data z individuální nebo skupinové práce s klienty se načítají automaticky zároveň do přehledů pro zaměstnance.
Tím se tvoří také podklad pro mzdovou přípravku.
PŘI PRÁCI V TERÉNU
V reálném čase sledujete, kdy pracovník zahájil činnost a kdy ji ukončil.
Zápis je možné udělat hned po skončení schůzky – je potom přesnější.
Časy se propisují do podkladů k fakturaci i do podkladů pro výkazy do OKsystému.
Co dalšího ASPIK umí
Cena od 3000 Kč vč. DPH/měsíc
Cena je domluvená vždy individuálně podle velikosti organizace a jejích služeb.
Neomezený počet uživatelů
Přístup z počítače i telefonu
Úvodní nastavení v ceně
Podívejte se na modelové příklady organizací, na kterých je vidět finanční přínos používání ASPIKU
V KRAJSKÉ SÍTI JSOU REGISTROVANÉ ÚVAZKY
Organizace X poskytne 24 000 hodin osobní asistence (OA) za rok. Má 4 koordinátory – každý zvládne zkoordinovat 6000 hodin za rok. Platba za hodinu OA od klienta činí 150 Kč. V krajské síti jsou zařazeny úvazky asistentů a 4 koordinátorů.
Organizace X od začátku roku používá ASPIK. Z poskytnutých hodin OA jí plynou volné zdroje ve výši 3 600 000 Kč za rok. Z toho úhrada za ASPIK tvoří pouze 3 %.
Díky ASPIKU mohli 2 koordinátoři přejít do terénu. Poskytli celkem 3200 hodin navíc.
Díky ASPIKU má Organizace X k dispozici dalších 480 000 Kč za rok.
Jak se ASPIK vyplatí vám
Přínos ASPIKU pro vaši organizaci si můžete orientačně spočítat i sami!
V KRAJSKÉ SÍTI JSOU REGISTROVANÉ HODINY
Organizace Y poskytne 24 000 hodin OA za rok. Chce zůstat stejně velká jako je nyní. Má 4 koordinátory. Každý z nich zvládne nakoordinovat 6000 hodin. Hrubá mzda Koordinátora činí 35 000 Kč.
Organizace Y používá ASPIK od začátku roku. Díky němu na stejný počet hodin stačí 2 koordinátoři. Tzn. Organizace Y ušetřila na mzdách 1 125 000 Kč za rok. Náklad za hodinu ASPIKU je méně než 1 % z výnosů na hodinu OA.
Díky ASPIKU má Organizace Y k dispozici volných 1 005 000 Kč ročně!
KDYŽ JDE O VÍC NEŽ O PENÍZE
Organizace Z poskytne 10 500 hodin OA za rok. Pro tento rok chce zůstat stejně velká jako je nyní. Případný růst je ale možný. Má 1 koordinátora, který používá Excel. Poznámky, požadavky a své časové možnosti musí kolegové nosí na papírkách.
Po půl roce používání ASPIKU došlo k následujícím změnám:
Poznámky a informace, které byly na papíře a u koordinátora v hlavě, jsou dostupné stále a všem v ASPIKU. A to, i když je koordinátor nemocný nebo má dovolenou.
Provázané excelové tabulky z různých složek se přestaly používat. Vše je na jednom místě. Navíc zabezpečené.
Koordinace a plánování nově zabírá jen polovinu původního času koordinátorovi. Výhledově má tedy prostor koordinovat víc hodin a klientů.
Používání ASPIKU snižuje rizika, kterým čelíte. Vede k lepší zastupitelnosti. Snižuje chybovost.
Kontakty
Kamila Jírovcová
kamila.jirovcova@aspik.is
+420 777 243 989
Jitka Mužátko
jitka.muzatko@aspik.is
+420 734 328 768
Veronika Schwarzová
veronika.schwarzova@aspik.is
+420 776 470 861
Často kladené otázky
Můžu k jednomu klientovi přiřadit dva asistenty?
Ano, ASPIK umožňuje k jednomu požadavku klienta nakoordinovat tolik pracovníků, kolik potřebujete.
Je možné týdenní plán asistencí vytisknout?
Ano, z ASPIKU si můžete to, co potřebujete, vyexportovat a následně vytisknout.
Co když některý z pracovníků nepoužívá chytrý mobilní telefon?
Nevadí, ASPIK je navržený podle praxe, proto i s touto variantou počítá.
Jaké všechny služby je možné vést v ASPIKU?
ASPIK vám nejlépe poslouží u nepobytových sociálních služeb sociální prevence i sociální péče. Počet služeb, které v ASPIKU vedete, je neomezený.
Plánujete v ASPIKU nějaké další funkce?
ASPIK dále rozvíjíme tak, aby byl co nejvíce přínosný pro poskytovatele terénních a ambulantních sociálních služeb. Pokud chcete sledovat, co je v ASPIKU nového, přihlaste se k odběru našeho newsletteru.