Digitální partner sociálních služeb
ASPIK je webová aplikace navržená speciálně pro terénní a ambulantní sociální služby. Vznikla z praxe, aby vám usnadnila plánování služeb, evidenci klientů i zaměstnanců a administrativu – v kanceláři i na mobilu v terénu.
Za velkou přednost považujeme hlavně profesionální podporu týmu ASPIKu. Jeho pracovníci jsou vždy připraveni poradit, reagují na naše podněty a navrhují řešení s ohledem na specifika naší organizace a poskytované služby. Velmi si ceníme jejich odbornosti, vstřícnosti a individuálního přístupu.
Ing. Zuzana Rázková, ředitelka organizace Polovina nebe, o.p.s.
Přechod na systém Aspik IS pro nás znamenal velký krok kupředu. Velmi oceňujeme, že úvodním zaškolením celá spolupráce neskončila, podpora a zaškolování probíhají neustále. Tým Aspiku je neskutečně vstřícný, vždy si na nás udělá čas a vše perfektně vysvětlí. Skvělé je, že můžeme neustále přicházet s vlastními podněty na změny a vylepšení a ze strany Aspiku cítíme obrovskou podporu zavádět nové věci do praxe.
Miroslava Jonášová, DiS., vedoucí sociální pracovnice
PRÁCE S ASPIKEM
Studovali jste sociální práci, ne pokročilý Excel
Pracovníci v sociálních službách chtějí pomáhat klientům, ne trávit hodiny administrativou nebo hledáním dokumentů v nepřehledných systémech. Mnoho organizací přitom stále používá software, který nebyl pro sociální služby navržen.
ASPIK vznikl přímo pro potřeby terénních a ambulantních služeb. Zjednodušuje evidenci, omezuje zbytečnou administrativu a vrací vám čas na to nejdůležitější – práci s klienty.
TRADIČNÍ CESTA
Složitá džungle souborůDesítky souborů na různých místech; propojení, která ne vždy fungují a která beze stopy může někdo smazat-
Telefonování, které bere časShánění zapomenutých informací; domlouvání termínů; kontrola převzatých úkolů
-
Složité hledání dat pro výkazyNepřesná evidence; odhady místo přesných dat; ruční dohledávání v tabulkách
S ASPIKem
Přehledné zobrazení a bezpečnost datIntuitivní prostředí využívá zadaná data pro snadnější práci. Průkazná digitální stopa díky unikátním přístupům.-
Vše vyřízeno na pár kliknutíHromadné i individuální akce pro rychlejší komunikaci. Všechny potřebné informace jednoduše na očích.
-
Exporty připravené za minutuPrůběžně sbíraná data exportujte přesně podle svých potřeb. Bez hledání a ručních výpočtů.
HLAVNÍ PILÍŘE ASPIKU
Vše, co k organizaci práce potřebujete. Na jednom místě.
ASPIK je o spojení lidí, spolupráci a podpoře. Propojuje pracovníky, klienty a data do jednoho funkčního celku.
Plánování služeb jednoduše
ASPIK zrychluje proces plánování a snižuje počet chyb z nepředání informace. Chytré funkce usnadňují komunikaci a hlídají, aby každý viděl jen to, co má.
- Chytré hlídání kolizíSystém okamžitě upozorní na překrývání služeb nebo nedostatek času na přejezd mezi klienty.
- Respektování preferencíAutomatické zohlednění požadavků klienta (např. preferované pohlaví asistenta, pokročilost…).
- Burza služebNečekaně uvolněnou asistenci vystavíte na Burzu, kde si ji pracovníci sami rozeberou přes mobil.
Dokonalý přehled v terénu i v kanceláři
Moderní webová aplikace vyladěná pro počítače i mobilní telefony. Zatímco vy koordinujete od stolu, pracovník má celou svou kancelář v kapse.
- Potvrzení v mobiluPracovníkovi přijde rozpis přímo do telefonu, kde přidělenou práci potvrdí jedním klepnutím.
- Vykazování na místěPracovník zapne a vypne asistenci v momentě osobního kontaktu s klientem. Systém zaznamená přesný čas.
- Okamžitý interaktivní zápisHned po skončení práce s klientem může pracovník schůzku rozepsat na úkony, udělat zápis do karty a přidat link na individuální plán nebo jeho část.
Snadné výkazy a administrativa
Už žádné ruční sčítání hodin a úkonů. Systém automaticky zpracuje evidovaná data a vy je pak jednoduše proměníte na hotové podklady pro průběžnou zprávu, výkaz pro kraj, fakturaci klientům nebo mzdovou přípravku.
- Úkony, hodiny, klienti a dalšíDíky funkci Statistiky a přehledy budete vždy přesně vědět, jak si vaše služby vedou
- Podklady pro mzdyPoloautomatická tvorba zákonné evidence pracovní doby, sledování reálné docházky a tvorba podkladů pro mzdy jsou s ASPIKem vážně snadné
- Fakturace na jedno kliknutíPodklady pro vyúčtování klientům vyexportujete okamžitě do Excelu včetně hlavičky vaší organizace.
DIGITALIZACE JAKO NUTNOST NEBO JAKO VÍTANÝ POMOCNÍK?
Větší transparentnost, která přináší vyšší důvěru donorů, partnerů i klientů.
Sběr dat a práce s nimi pomáhají lepšímu řízení organizace, smysluplnějšímu plánování potřebné činnosti, ale i efektivnějšímu nakládání s omezenými veřejnými i vlastními finančními prostředky.
Digitalizace usnadňuje zhodnocení vaší práce, sledování kvality a poskytnutého objemu péče. Je to prevence vyhoření vašeho přetíženého týmu. Pomocník pro relevantní diskuzi o důležitosti a významu vaší činnosti. Nezpochybnitelný obraz toho, proč jsou vaši odborníci, kteří dnes a denně odvádí profesionální práci, v regionu nepostradatelní.
S ASPIKEM zvládnete digitalizovat vaše služby snadno a citlivě. Jsme váš partner, který rozumí vašim potřebám. Dostupnost potřebných a kvalitních služeb pro lidi v nepříznivé sociální situaci, ale i dlouhodobá udržitelnost takových služeb, je naší velkou prioritou.
Vraťte se k tomu, co má v sociálních službách opravdu smysl.
S ASPIKem dokážete pracovat z terénu i z kanceláře. Zkrátíte administrativu na minimum a uvolníte si kapacitu na odbornější práci. Pojďme společně vymyslet řešení pro vaši organizaci.
